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Leider übersehen viele Firmen die seit 2002 bestehende Pflicht E-Mails und andere elektronische Aufzeichnungen gesetzeskonform zu archivieren. Das kann im Falle einer Betriebsprüfung dann zu unangenehmen Überraschungen führen und teuer werden. Wichtig rechtzeitig nach Lösungen suchen und diese einführen nicht erst wenn der Betriebsprüfer vor der Tü steht. Es gibt heute dafür verschiedenste Lösungen, je nach sich im Einsatz befindenten Servern.